Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: november 2025
Ik hecht veel waarde aan je privacy en ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens.
In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik ze bescherm — zowel online als tijdens persoonlijk contact.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Naam: Kristien Lefever
Adres: Biezeput 57, 1501 Halle
E-mail: hallo@kristienlefever.be
Ondernemingsnummer / BTW-nummer: BE0847814048
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor:
- Bezoekers van mijn website
- Personen die zich inschrijven voor een workshop
- Klanten die een online product aankopen
- Cliënten die deelnemen aan een individuele sessie of intakegesprek
- Iedereen die op een andere manier contact opneemt met mijn praktijk
3. Welke gegevens ik verwerk
a. Basis- en contactgegevens
Naam, e-mail, telefoonnummer, adres, ondernemingsnummer (indien van toepassing), gekozen workshop of product.
b. Facturatiegegevens
Factuurnummer, adres en betalingsinformatie (nooit bankgegevens buiten de betaalverwerker).
c. Gezondheids- en intakegegevens (bijzondere categorie)
Tijdens een intake of sessie kan ik informatie noteren die jij vrijwillig deelt, zoals lichamelijke of emotionele klachten, medische voorgeschiedenis & medicatiegebruik, levenscontext, verwachtingen & doelen,…
Deze gegevens worden enkel verwerkt om de begeleiding veilig en afgestemd uit te voeren.
Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 GDPR).
d. Technische gegevens (website)
IP-adres, browsertype, cookievoorkeuren, geanonimiseerde statistieken.
4. Doeleinden en rechtsgrond
Doel
Inschrijving of aankoop
Facturatie en administratie
Nieuwsbrief (bij inschrijving)
Intake- en sessiegegevens
Website-analyse
Rechtsgrond
Uitvoering van overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming
Uitdrukkelijke toestemming
Gerechtvaardigd belang
5. Bewaring van gegevens
Gegevenssoort
Inschrijf- en aankoopgegevens
Facturatiegegevens
Intake- en sessieverslagen
Nieuwsbriefgegevens
Cookies
Bewaartermijn
2 jaar na deelname/aankoop
7 jaar
Max. 2 jaar na laatste contact
Tot uitschrijving
Max. 12 maanden
Reden
Administratie
Boekhoudplicht
Professionele opvolging
Communicatie
Statistische analyse
Na afloop worden de gegevens veilig verwijderd of vernietigd.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen en behandel alle informatie die je deelt zorgvuldig en vertrouwelijk.
Gegevens worden nooit verkocht of gedeeld buiten wat strikt nodig is voor dienstverlening.
7. Verstrekking aan derden
Ik werk enkel met GDPR-conforme partners, zoals:
- Betaalproviders (bv. Stripe, Mollie, PayPal)
- E-mail- en hostingproviders
- Boekhoudsoftware of accountant
Deze partijen ontvangen enkel noodzakelijke gegevens en handelen onder een verwerkersovereenkomst. Er vindt geen doorgifte buiten de EU plaats zonder passende waarborgen.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering / beperking of bezwaar /overdraagbaarheid van digitale gegevens.
Verzoeken kunnen worden gericht aan hallo@kristienlefever.be
Ik reageer binnen één maand conform de GDPR.
9. Intake en sessienotities
Tijdens een intakegesprek of sessie maak ik persoonlijke aantekeningen die helpen om mijn begeleiding goed af te stemmen op jouw situatie.
Deze notities bevatten enkel informatie die jij vrijwillig deelt tijdens het gesprek.
Ze worden niet gedeeld met derden en uitsluitend gebruikt in het kader van mijn lichaamswerk.
De rechtsgrond voor deze verwerking is de uitvoering van mijn professionele opdracht en het gerechtvaardigd belang om kwalitatieve begeleiding te bieden.
Je hebt steeds het recht om inzage te vragen in deze gegevens of te verzoeken dat ze worden verwijderd.
10. Cookies en website
De website gebruikt enkel functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Je kunt je cookie-instellingen wijzigen via je browser of de cookievoorkeursbalk bij het eerste bezoek.
11. Klachten en toezicht
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wetswijzigingen of veranderingen in mijn werking.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op mijn website.
Contact
Voor vragen over privacy of gegevensverwerking:
hallo@kristienlefever.be